Do naszego biura w Gdańsku poszukujemy Specjalisty ds. administracyjnych.
Jeśli chcesz pracować w zgranym zespole, międzynarodowym środowisku na samodzielnym stanowisku to idealna praca dla Ciebie.
Szukamy osoby, która nie boi się podejmować indywidualnych decyzji, lubi szukać rozwiązań na własną rękę, ogarnie biuro i sprawy administracyjne z tym związane ale także jest chętna do współpracy z innymi działam.
Twój zakres obowiązków
-
KOORDYNOWANIE I REALIZACJA ZADAŃ ZAPEWNIAJĄCYCH FUNKCJONOWANIE BIURA I JEGO PRACOWNIKÓW (prace administracyjno- biurowe, kontakt z dostawcami, przygotowanie i odbieranie poczty, zaopatrzenie biura, zamawianie artykułów marketingowych)
-
REALIZACJA DZIAŁAŃ W ZAKRESIE PROMOCJI (we współpracy z działem marketingu – nadzór nad funkcjonowaniem i aktualizowaniem strony www, prowadzenie fanpage’a na Facebook, działania promocyjne na portalach branżowych i forach internetowych, prowadzenie kampanii reklamowych na Google Ad oraz na Facebook, kampanie mailingowe, udział oraz wsparcie w przygotowaniu i prowadzeniu webinariów, konferencji, targów oraz innych wydarzeń branżowych)
-
WSPIERANIE DZIAŁAŃ SPRZEDAŻOWYCH (we współpracy z działem sprzedaży – poszukiwanie i tworzenie baz danych potencjalnych klientów; nawiązywanie wstępnych kontaktów sprzedażowych z potencjalnymi Klientami)
-
BIEŻĄCA OBSŁUGA KLIENTA w zakresie realizacji umów i kontaktów, wystawianie i przekazywanie faktur, rozliczenia należności, przygotowanie umów, aneksów, protokołów przekazania montażu,
-
UTRZYMYWANIE BIEŻĄCEGO KONTAKTU Z CENTRALĄ FIRMY W SZWECJI
Nasze wymagania
-
Wykształcenie ekonomiczne
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
-
Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej i administracyjnej
-
Doświadczenie zawodowe w obsłudze Klienta oraz przy wystawianiu dokumentacji sprzedażowej
-
Doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjnych w nowoczesnych kanałach informacyjnych
-
Obsługa komputera
-
Prawo jazdy kat „B”
Benefity:
- Praca w międzynarodowym środowisku
- Praca między 9, a 16 poniedziałek/piątek – możliwość elastycznej pracy
- Komputer MacBook, także do użytku prywatnego
- Pet Friendly biuro
- Brak dresscode’u
O firmie Egain
Firma Egain zajmuje się cyfrową kontrolą i optymalizacją zużycia energii w domach i budynkach użyteczności publicznej. Firma opracowuje rozwiązania IoT, aplikacje mobilne i oprogramowanie oparte na AI, które wizualizują możliwości budynków i optymalizują zużycie energii, co prowadzi do obniżenia zużycia energii, poprawy wpływu budynków na środowisko, optymalizacji komfortu życia i wzrostu wyceny nieruchomości. Od 2021 roku Egain jest częścią firmy Kiona.
O firmie Kiona
Kiona jest wiodącą firmą SaaS, której wizją jest wywieranie dużego wpływu na walkę ze zmianami klimatycznymi poprzez oferowanie najmądrzejszej i najbardziej opłacalnej platformy proptech na rynku. Firma umożliwia właścicielom budynków i innym zainteresowanym stronom osiągnięcie celów finansowych i związanych ze zrównoważonym rozwojem poprzez digitalizację nowszych i starszych budynków oraz ich systemów ogrzewania, chłodzenia, wentylacji i chłodnictwa. Posiadając biura w siedmiu krajach i 136 pracowników, Kiona łączy obecnie ponad 55 000 budynków komercyjnych, przemysłowych, mieszkalnych i publicznych oraz 3 000 sklepów spożywczych w Europie. Dzięki innowacyjnej platformie, która monitoruje, kontroluje i optymalizuje zarówno zużycie energii, jak i organizację, istniejące budynki w Europie mogą teraz stać się częścią rozwiązania na przyszłość.
